西甲外围

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海南外国语职业学院西甲外围2015-2016学年度信息公开工作的报告

 [ 发布时间:16/11/15    来源:学院办公室    查看次数:24306 ]

为深入贯彻落实《高等西甲外围信息公开办法》(教育部令第29号)精神,根据省教育厅转发教育部办公厅《西甲外围深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(琼教高[2016]188号)的相关要求,结合西甲外围信息公开具体实际,现将西甲外围20152016学年度(201591日至2016831日止)信息公开工作情况报告如下。

一、本年度信息公开工作概述

2015-2016学年,西甲外围严格贯彻执行《高等西甲外围信息公开办法》,扎实推进学院信息公开工作,进一步推进学院信息公开工作深入、规范、有序开展,促进学院信息公开更好地服务于广大师生员工和社会公众,接受师生和社会监督。信息公开是依法治校、民主办学的重要载体和平台,学院对此高度重视,并采取措施进一步规范信息公开管理、加大信息公开力度、丰富信息公开形式,促进信息公开工作规范、有序、高效开展,提高了信息公开工作的服务水平。

(一)进一步规范信息公开管理

学院高度重视信息公开工作,认真按照教育部《高等西甲外围信息公开办法》、《高等西甲外围信息公开事项清单》,制定了《海南外国语职业学院信息公开工作实施细则》和《海南外国语职业学院信息公开事项清单》,并按要求全面推进学院信息公开工作,提高学院各项管理工作透明度、广泛接受社会群众监督、加强党风廉政建设的迫切需要,同时也是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、监督权。

(二)加大信息公开力度

网络是信息公开的重要载体。西甲外围积极利用信息化手段,进一步构筑网络平台,不断改善网络基础设施,不断深化信息公开工作成效。继续优化西甲外围门户主页网站的版面和功能,更加突出学术、科研、教学等师生最为关注的信息,使之成为发布学院政务信息、解读学院政策、展示学院形象的重要平台。及时更新学院的最新信息,为广大师生和社会公众提供知晓信息,有效扩大信息公开的内容和范围,提高了师生和社会公众对西甲外围信息公开工作的关注度和认知度。 当前,西甲外围的各类信息能够按要求得到及时、准确、全方位的公开。

(三)丰富信息公开形式

在积极推动信息公开工作中,西甲外围也不断地探索和尝试各种行之有效的方式,拓展信息公开的服务渠道。一是继续通过教代会、学年度工作会议等平台,广泛应用网络、简报等方式及时、全面、准确地向教职工公开学院重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况,保障学院信息公开的常态化;二是继续优化合理使用综合楼一楼大厅的党务公开栏、院务公开栏和各部门事务公开栏,及时发布党建、干部、人事、财务、教学、学生管理、基建、设备和图书采购等信息;三是学院在招生咨询方面利用新媒体,借助其传播快、互动性强、受众面广的特性,与公众进行直接交流,营造良好的信息咨询和沟通氛围,及时解答学生和家长的疑问,信息公开取得了明显成效。

二、本年度信息公开情况

西甲外围继续强化“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,严格按照《海南外国语职业学院信息公开工作实施细则》的要求,主动公开学院信息:

1.信息公开的主要方式和途径

1)通过学院主页http://www.hnflvc.com和“海南外国语职业学院微信公众账号,向学院师生员工和社会公众主动公开信息,这是信息公开最主要的途径。

2)通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类师生座谈会等公开信息。

3)通过印发文件、会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

4)通过党务公开栏、院务公开栏、西甲外围广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、手机短信等形式公开信息。

5)设立书记、院长、纪委书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。

6)通过电话、传真、电子邮箱或QQ等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

2.通过西甲外围门户网站主动公开了以下信息:   

学院概况:包括学院章程,学院名称,历史沿革,办学地点,办学性质,办学宗旨,办学层次,办学规模,学院领导班子简介及分工,机构设置,院系设置,学科情况,专业情况等基本情况。

学院公告:包括学院要闻1501条、通知通告(学院重要通知和事项公告)140条、教务信息150条、教学科研27条、招生信息36条、就业实训24条、师生荣誉48条、国际交流3条、合作办学6条。  

学院工作制度:包括学院章程,各项规章制度,教职工代表大会相关制度及工作报告,学术委员会相关制度及年度报告,学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度等;

3.通过其他途径公告的信息:

院务公开栏:根据院务公开的要求,对建设规划与重大改革、招生录取与教育收费、教学科研管理、学生教育管理、人事师资管理、财务收支情况、学院资产管理、基建工程项目、重大设备采购等进行公开。

书记信箱、院长、纪委书记信箱:书记、院长、纪委书记信箱是学院领导联系师生的桥梁和纽带,及时了解师生员工的意见和建议,帮助解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,为师生员工和社会公众提供了一个直接沟通的渠道。

4.对招生和财务信息的公开情况:

1)招生信息的公开情况:

一是信息公开内容除学院基本情况、政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等以外,还致力于传递西甲外围对学生的关怀、对教学的关注。二是完善信息公开方式。通过媒体报道、网络公示、电话咨询、派出宣讲人员、参与招生咨询会等方式,主动将考生须知、应知、欲知的基本内容,准确、全面地向社会发布。

2)财务信息的公开情况:

一是认真做好各类收费(包括收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、批准收费机关及监督电话),财务管理制度及物资设备采购和重大基建工程的招投标情况的公开工作。二是提供多个信息渠道,以满足教职员工全面了解学院财务情况的需求。主要包括在院务公开栏内张贴公示、公告,通过学院网站和印发财务管理制度;每月通过院务公开栏和财务公告栏公开学院三公经费支出和贯彻落实八项规定相关经费支出情况表;其他收费及上缴情况。三是制定了较为完整的财务报账制度,并将其公布在网上,同时印发到各职能部门,极大地提高了教职员工的报账效率。

三、依申请公开和不予公开情况

学院通过在网站设立信箱、公布电话及在学院重要公共场所设立“书记、院长、纪委书记信箱”等形式,接受广大教职工和社会公众的信息公开申请。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2015-2016学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众公开信息的申请。同时,西甲外围在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局西甲外围加强高等西甲外围保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

四、信息公开的评议情况

随着信息公开西甲外围网络平台建设的日益完善,教职工代表大会工作汇报、党务和院务公开栏纸质文件等多样信息公开方式的大力推进,西甲外围的信息公开工作开展顺利。师生员工对学院信息公开工作都给予较高的关注和较好的支持,社会公众对学院能及时提供各种信息表示较为满意。

五、信息公开工作遭到举报的情况

西甲外围本年度无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

(一)存在的主要问题

学院在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程等方面取得了一定的成效,但与《高等西甲外围信息公开办法》的要求,还存在一定的差距。主要表现在:一是信息公开的力度还有待进一步加强。二是个别部门工作人员在思想认识上重视程度不够;相关的宣传和培训有待加强;同时,在信息公开的内容、形式、程序等方面不够规范。三是深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善和加强。

(二)改进措施

在下一步的工作中,西甲外围将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,积极学习借鉴兄弟院校的成功经验,结合自身实际,进一步探索和完善信息公开工作。下一阶段学院将在以下方面予以改进:

1.转变工作观念,加强宣传和培训。要不断转变工作观念,通过各种途径加强信息公开工作宣传,进一步拓宽信息公开的渠道,尤其是要充分利用各类媒介,提高服务教职员工和社会的效率。进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.深化信息公开成效及建设长效工作机制。充分结合原有党务公开和院务公开工作积累的经验和成效,发挥学院职能部门和各系部的作用,促进个单位完善信息公开专栏建设;积极利用信息化有效手段拓展信息公开的服务渠道和方式方法,与党务公开、院务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(三)规范各类办事流程,完善服务平台建设。进一步推进管理制度建设,增强工作规范性,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。进一步规范各类管理事务的工作流程,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学院各项管理工作的井然有序和协调高效。

 

                        海南外国语职业学院

2016年1113



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为深入贯彻落实《高等西甲外围信息公开办法》(教育部令第29号)精神,根据省教育厅转发教育部办公厅《西甲外围深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(琼教高[2016]188号)的相关要求,结合西甲外围信息公开具体实际,现将西甲外围20152016学年度(201591日至2016831日止)信息公开工作情况报告如下。

一、本年度信息公开工作概述

2015-2016学年,西甲外围严格贯彻执行《高等西甲外围信息公开办法》,扎实推进学院信息公开工作,进一步推进学院信息公开工作深入、规范、有序开展,促进学院信息公开更好地服务于广大师生员工和社会公众,接受师生和社会监督。信息公开是依法治校、民主办学的重要载体和平台,学院对此高度重视,并采取措施进一步规范信息公开管理、加大信息公开力度、丰富信息公开形式,促进信息公开工作规范、有序、高效开展,提高了信息公开工作的服务水平。

(一)进一步规范信息公开管理

学院高度重视信息公开工作,认真按照教育部《高等西甲外围信息公开办法》、《高等西甲外围信息公开事项清单》,制定了《海南外国语职业学院信息公开工作实施细则》和《海南外国语职业学院信息公开事项清单》,并按要求全面推进学院信息公开工作,提高学院各项管理工作透明度、广泛接受社会群众监督、加强党风廉政建设的迫切需要,同时也是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、监督权。

(二)加大信息公开力度

网络是信息公开的重要载体。西甲外围积极利用信息化手段,进一步构筑网络平台,不断改善网络基础设施,不断深化信息公开工作成效。继续优化西甲外围门户主页网站的版面和功能,更加突出学术、科研、教学等师生最为关注的信息,使之成为发布学院政务信息、解读学院政策、展示学院形象的重要平台。及时更新学院的最新信息,为广大师生和社会公众提供知晓信息,有效扩大信息公开的内容和范围,提高了师生和社会公众对西甲外围信息公开工作的关注度和认知度。 当前,西甲外围的各类信息能够按要求得到及时、准确、全方位的公开。

(三)丰富信息公开形式

在积极推动信息公开工作中,西甲外围也不断地探索和尝试各种行之有效的方式,拓展信息公开的服务渠道。一是继续通过教代会、学年度工作会议等平台,广泛应用网络、简报等方式及时、全面、准确地向教职工公开学院重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况,保障学院信息公开的常态化;二是继续优化合理使用综合楼一楼大厅的党务公开栏、院务公开栏和各部门事务公开栏,及时发布党建、干部、人事、财务、教学、学生管理、基建、设备和图书采购等信息;三是学院在招生咨询方面利用新媒体,借助其传播快、互动性强、受众面广的特性,与公众进行直接交流,营造良好的信息咨询和沟通氛围,及时解答学生和家长的疑问,信息公开取得了明显成效。

二、本年度信息公开情况

西甲外围继续强化“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,严格按照《海南外国语职业学院信息公开工作实施细则》的要求,主动公开学院信息:

1.信息公开的主要方式和途径

1)通过学院主页http://www.hnflvc.com和“海南外国语职业学院微信公众账号,向学院师生员工和社会公众主动公开信息,这是信息公开最主要的途径。

2)通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类师生座谈会等公开信息。

3)通过印发文件、会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

4)通过党务公开栏、院务公开栏、西甲外围广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、手机短信等形式公开信息。

5)设立书记、院长、纪委书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。

6)通过电话、传真、电子邮箱或QQ等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

2.通过西甲外围门户网站主动公开了以下信息:   

学院概况:包括学院章程,学院名称,历史沿革,办学地点,办学性质,办学宗旨,办学层次,办学规模,学院领导班子简介及分工,机构设置,院系设置,学科情况,专业情况等基本情况。

学院公告:包括学院要闻1501条、通知通告(学院重要通知和事项公告)140条、教务信息150条、教学科研27条、招生信息36条、就业实训24条、师生荣誉48条、国际交流3条、合作办学6条。  

学院工作制度:包括学院章程,各项规章制度,教职工代表大会相关制度及工作报告,学术委员会相关制度及年度报告,学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度等;

3.通过其他途径公告的信息:

院务公开栏:根据院务公开的要求,对建设规划与重大改革、招生录取与教育收费、教学科研管理、学生教育管理、人事师资管理、财务收支情况、学院资产管理、基建工程项目、重大设备采购等进行公开。

书记信箱、院长、纪委书记信箱:书记、院长、纪委书记信箱是学院领导联系师生的桥梁和纽带,及时了解师生员工的意见和建议,帮助解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,为师生员工和社会公众提供了一个直接沟通的渠道。

4.对招生和财务信息的公开情况:

1)招生信息的公开情况:

一是信息公开内容除学院基本情况、政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等以外,还致力于传递西甲外围对学生的关怀、对教学的关注。二是完善信息公开方式。通过媒体报道、网络公示、电话咨询、派出宣讲人员、参与招生咨询会等方式,主动将考生须知、应知、欲知的基本内容,准确、全面地向社会发布。

2)财务信息的公开情况:

一是认真做好各类收费(包括收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、批准收费机关及监督电话),财务管理制度及物资设备采购和重大基建工程的招投标情况的公开工作。二是提供多个信息渠道,以满足教职员工全面了解学院财务情况的需求。主要包括在院务公开栏内张贴公示、公告,通过学院网站和印发财务管理制度;每月通过院务公开栏和财务公告栏公开学院三公经费支出和贯彻落实八项规定相关经费支出情况表;其他收费及上缴情况。三是制定了较为完整的财务报账制度,并将其公布在网上,同时印发到各职能部门,极大地提高了教职员工的报账效率。

三、依申请公开和不予公开情况

学院通过在网站设立信箱、公布电话及在学院重要公共场所设立“书记、院长、纪委书记信箱”等形式,接受广大教职工和社会公众的信息公开申请。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2015-2016学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众公开信息的申请。同时,西甲外围在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局西甲外围加强高等西甲外围保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

四、信息公开的评议情况

随着信息公开西甲外围网络平台建设的日益完善,教职工代表大会工作汇报、党务和院务公开栏纸质文件等多样信息公开方式的大力推进,西甲外围的信息公开工作开展顺利。师生员工对学院信息公开工作都给予较高的关注和较好的支持,社会公众对学院能及时提供各种信息表示较为满意。

五、信息公开工作遭到举报的情况

西甲外围本年度无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

(一)存在的主要问题

学院在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程等方面取得了一定的成效,但与《高等西甲外围信息公开办法》的要求,还存在一定的差距。主要表现在:一是信息公开的力度还有待进一步加强。二是个别部门工作人员在思想认识上重视程度不够;相关的宣传和培训有待加强;同时,在信息公开的内容、形式、程序等方面不够规范。三是深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善和加强。

(二)改进措施

在下一步的工作中,西甲外围将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,积极学习借鉴兄弟院校的成功经验,结合自身实际,进一步探索和完善信息公开工作。下一阶段学院将在以下方面予以改进:

1.转变工作观念,加强宣传和培训。要不断转变工作观念,通过各种途径加强信息公开工作宣传,进一步拓宽信息公开的渠道,尤其是要充分利用各类媒介,提高服务教职员工和社会的效率。进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.深化信息公开成效及建设长效工作机制。充分结合原有党务公开和院务公开工作积累的经验和成效,发挥学院职能部门和各系部的作用,促进个单位完善信息公开专栏建设;积极利用信息化有效手段拓展信息公开的服务渠道和方式方法,与党务公开、院务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(三)规范各类办事流程,完善服务平台建设。进一步推进管理制度建设,增强工作规范性,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。进一步规范各类管理事务的工作流程,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学院各项管理工作的井然有序和协调高效。

 

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2016年1113



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学院地址:海南省文昌市教育路178号 邮编:571321

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